Privacybeleid
- Doel en reikwijdte van het beleid
P&R Visual Merchandising hecht het grootste belang aan de bescherming van privacy en persoonsgegevens, evenals aan de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (hierna “Toepasselijke Wetgeving”). De Toepasselijke Wetgeving omvat met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679.
Volgens de Toepasselijke Wetgeving moeten Persoonsgegevens op een rechtmatige, eerlijke en transparante manier worden verwerkt. Dit privacybeleid (hierna “Beleid”) heeft als doel u eenvoudige en duidelijke informatie te geven over de verwerking van uw Persoonsgegevens in het kader van uw gebruik van en interacties met onze website.
- Verwerkingsverantwoordelijke
Tijdens uw activiteiten op de website www.penr.nl verzamelen en gebruiken wij Persoonsgegevens met betrekking tot u als individu (hierna “Betrokkene”).
Voor alle verwerkingsactiviteiten bepaalt P&R Visual Merchandising, [te Breukelen], de middelen en doelen van de verwerking. In de zin van de Toepasselijke Wetgeving treden wij dus op als Verwerkingsverantwoordelijke.
- Welke Persoonsgegevens verzamelen we en hoe?
Door gebruik te maken van onze website, [of door u aan te melden voor onze diensten/vereniging], verstrekt u ons bepaalde informatie over uzelf, waarvan sommige gebruikt kunnen worden om u te identificeren (“Persoonsgegevens”). Dit is het geval wanneer u onze site doorbladert, [wanneer u online formulieren invult]
De aard van de verzamelde Persoonsgegevens varieert afhankelijk van uw relatie met P&R Visual Merchandising, waarbij de belangrijkste zijn:
- Identificatiegegevens: Dit omvat alle informatie die ons in staat stelt u rechtstreeks te identificeren, zoals uw naam, voornaam, telefoonnummer. We kunnen ook uw e-mailadres en uw postadres verzamelen (in geval van betaling is het postadres nodig voor het genereren van een factuur). Bij aanmelding kan ook een bewijs van identiteit worden gevraagd.
- Authenticatiegegevens: Dit omvat alle informatie die u ons verstrekt om toegang te krijgen tot uw persoonlijke account, zoals uw wachtwoord en andere gegevens die nodig zijn voor authenticatie. We verzamelen ook uw IP-adres voor onderhouds- en statistische doeleinden.
- Financiële gegevens: Dit omvat bankgegevens zoals bankrekeninginformatie.
- Documenten van allerlei aard (PDF, Microsoft Office, afbeelding) met titels, inhoud, mapnamen of informatie met betrekking tot een document, zoals opmerkingen geschreven in de documenten en herinneringsdata.
- Browsergegevens: Door onze website te doorbladeren, verzamelt u bepaalde gegevens over uw browsegedrag.
- Gegevens verzameld van derden: Persoonsgegevens die u ermee heeft ingestemd met ons te delen of die openbaar beschikbaar zijn op sociale netwerken en/of die we kunnen verzamelen uit andere openbaar beschikbare databanken.
- Waarom verzamelen we uw Persoonsgegevens en hoe?
We verzamelen uw Persoonsgegevens voor specifieke doeleinden en op verschillende wettelijke gronden.
In het kader van de uitvoering van het contract of precontractuele maatregelen worden uw gegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Orderbeheer, aankopen.
- Contractbeheer.
- Beheer van uw klantenaccount.
- Klachtenbeheer en after-sales service.
Op basis van uw toestemming worden uw gegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van commerciële en marketingprospectieactiviteiten.
- Overdracht van uw gegevens aan onze commerciële partners.
- Beheer van cookies die uw toestemming vereisen.
In het kader van het gerechtvaardigd belang van P&R Visual Merchandising worden uw gegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Opstellen van statistieken voor de verbetering van producten en diensten.
- Uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken en enquêtes.
- Beheer van precontentieuze en contentieuze zaken.
Binnen het kader van de wettelijke en reglementaire verplichtingen waaraan P&R Visual Merchandising is onderworpen, worden uw gegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Bestrijding van fraude.
- Bestrijding van witwassen van geld en financiering van terrorisme.
- Algemeen en bijkomend boekhoudkundig beheer.
- Delen we uw Persoonsgegevens?
Uw Persoonsgegevens zijn bestemd voor de bevoegde medewerkers van P&R Visual Merchandising, belast met het beheer en de uitvoering van contracten en wettelijke verplichtingen. Ze kunnen worden overgedragen aan derden, bijvoorbeeld:
- Entiteiten binnen de P&R Visual Merchandising groep wanneer bepaalde verwerkingsactiviteiten worden uitbesteed aan een andere entiteit binnen de groep.
- Dienstverleners en verwerkers die we inschakelen om namens ons bepaalde operaties uit te voeren.
- Commerciële partners, uitsluitend wanneer u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
- Bevoegde overheidsinstanties (gerechtelijke, toezichthoudende…) in het kader van onze wettelijke verplichtingen.
- Gereglementeerde beroepen (advocaten, deurwaarders, enz.) in het kader van geschillenbeheer.
We verkopen uw Persoonsgegevens niet.
- Worden uw Persoonsgegevens overgedragen aan derde landen?
P&R Visual Merchandising streeft ernaar Persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te bewaren. Indien gegevens naar een derde land worden overgedragen, zorgen we ervoor dat dit gebeurt onder passende beschermingsmaatregelen.
- Hoe lang bewaren we uw Persoonsgegevens?
We bewaren uw Persoonsgegevens zolang als nodig is om te voldoen aan het doel waarvoor ze zijn verzameld, zoals voor het uitvoeren van onze wettelijke verplichtingen. De bewaartermijnen kunnen variëren op basis van wettelijke vereisten, contractuele verplichtingen of bedrijfsbehoeften.
- Hoe beveiligen we uw Persoonsgegevens?
P&R Visual Merchandising is toegewijd aan de bescherming van de Persoonsgegevens die we verzamelen en verwerken. We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.
- Wat zijn uw rechten?
Onder de Toepasselijke Wetgeving hebt u de volgende rechten:
- Recht op informatie: Het recht op duidelijke en volledige informatie over het gebruik van uw Persoonsgegevens.
- Recht op inzage: Het recht om een kopie van uw Persoonsgegevens te verkrijgen.
- Recht op rectificatie: Het recht om uw Persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen.
- Recht op wissen: Het recht om uw Persoonsgegevens te laten wissen, tenzij er een legitieme reden is om deze te bewaren.
- Recht van bezwaar: Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens.
- Recht op beperking van de verwerking: Het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Het recht om uw gegevens in een herbruikbaar formaat te ontvangen.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de Data Protection Officer via [info@penr.nl].
- Bijwerken van dit beleid
Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om veranderingen in de wetgeving te weerspiegelen.
Datum van laatste update: 04-09-2024.
